WPS批量设置及批量打印文档
背景：我们需要一次打印多份文档，且文档页边距有统一的特殊要求，不能使用默认页边距参数，需要手动设置，如果每打印一份文档都要手动设置打印时的页边距，那么既费时又费力。这种情况下，我们可以使用WPS的批量设置和批量打印功能解决问题，前提条件是需要免费注册WPS并登录自己的账户，同时需要注意，免费会员同时可以选择打印的文档数量是有限制的，但这并不影响我们使用批量打印功能进行批量设置和单独打印操作。
我们通过以下操作步骤进行说明。
一、首先使用注册的WPS账户登录
二、打开批量打印窗口
使用WPS打开需要打印的其中一份文档，点击左上角[文件]，选择[批量打印]，打开批量打印窗口。
三、批量添加文档
在批量打印窗口，点击[添加文件]或[添加文件夹]按钮，通过浏览窗口添加需要打印的多份文档或文档所在的文件夹。
四、批量打印设置
批量添加文档后，点击[批量打印设置]按钮，在弹出的打印设置窗口，选择打印机、打印方式、纸张大小、页边距等，设置完成后，点击[应用于：全部PDF(PPT/Word/Excel)文档]按钮，将打印设置批量应用于添加的所有文档。说明：批量打印窗口中，点击每个文档后边的齿轮图标，可以单独设置此文档的打印设置，对文档某些打印页面有特殊设置要求的情况非常方便；点击类似十字图标，可以上下位移文档的排序；点击×图标，将文档从批量打印窗口移除。
五、设置打印页面范围，并打印
批量打印设置完成后，如果被打印文档存在多页，需要在[打印页面范围]下边对应输入框设置需要打印的页码(例如1)或者一个页码范围(例如1-2)，此例中每份文档是两页，每次打印一页。设置完成后，可以一次选中一份、多份或全部文档，点击[打开打印]按钮，需要打印的文档信息被发送到打印机，文档后边的状态就显示为[打印成功]。注意：此处虽然显示打印成功，其实只是将文档信息成功发送到了打印机，至于最终打印机能否正常完成打印，这就是打印机方面的问题。
六、修改打印页面范围，并继续完成打印
打印完某页后，重新修改打印页面范围，不需要再重新批量打印设置，继续进行打印，直至完成全部打印工作。
七、保留批量打印设置，重新添加一批文档
打印完成批量打印窗口的文档后，可以通过×图标，移除所有已经打印的文档，然后再批量添加一批文档，进行进行打印。如果前后批次的文档打印设置相同，那么不需要再次进行批量打印设置，批量设置会自动应用到新添加批次的文档，节省了时间，提高了效率，比较人性化。