Hi,我是懂点 Excel,和同学们一起学习进步的小兰~
我们都知道,一份高质量的工作报告,离不开图表。
但是图表的类型那么多,到底该怎么选呢?
比如下面一份数据,是某公司 2023 年各产品的销售额:
如果是你,会选择用下面哪种图表呈现 ↓
👉 柱形图:
👉 还是条形图:
是不是感觉都可以?
那就对了!
柱形图和条形图的适用场景基本是一致的,有时候条形图甚至被视为柱形图的一种。
这也解释了为什么很多小伙伴在它们的使用场景上感到困惑,不知道该如何选用。
然而,在以下几个方面,它们还是存在一些差异的!
▋视觉效果
当数据类别名称较长时,更适合用条形图,而柱形图会因为太长变成 45 度或者省略部分内容,影响美观。
▋分类展示
柱形图通常横轴为分类项,纵轴为数值项,用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。
条形图纵轴为分类项,横轴为数值项,侧重于独立的类别比较,更强调排序。
▋布局排版
我们利用 Excel 制作的图表,往往还需要放到 PPT 上进行展示,这就涉及到了布局排版的问题。
由于条形图是横向的,一般在页面够宽,高度有限的情况下比较适用。
相反,柱形图则在页面高度充足,宽度有限的情况下更为合适。
最后,简单总结一下:
👉 柱形图:
适合显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系;
页面高度充足,宽度有限的情况下更为合适。
👉 条形图:
适用于数据类别名称较长时;
侧重于独立的类别比较,更强调排序;
页面够宽,高度有限的情况下比较适用。
数据形式和目的不同,选用的图表也不一样。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰