很多小伙伴还不是太了解采购员与采购文员的区别,今天就带大家了解一下他们之间的关系与区别。
一般来说,采购员主要负责供应商的选择、谈判、关系管理等,而采购文员主要负责采购部门的内务服务和信息处理,整理文档和日常琐事。简单地说就是采购文员相当于采购文员的助理岗位。
采购文员工作内容:
(1)负责对请购单、验收单、订购单与合约进行登记。
(2)负责对交货记录及物流订单进行跟踪。
(3)负责对供应商来访进行安排。
(4)负责向财务部门进行采购费用的申请与报支。
(5)负责供应商、产品信息的录入等电脑作业。
(6)下采购单,催货。
采购员工作内容:
(1)执行订购单的下达与协商。
(2)负责物料交期的把控。
(3)对产品信息和原材料市场行情进行调查。
(4)控制进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员和采购文员的工作是相辅相成的,有些企业中把二者进行合并,所以采购人员总感觉有忙不完的事情。但不管部门如何定责,我们了解它们之间的区别还是很有必要的。